Purity Life Health Products

Marketing & Sales Support Coordinator -Acton, ON

#Easy to do business with

Acton, Ontario

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Reports To: Marketing & Sales Support Team Lead

Supports: Marketing & Sales Team

Hours: Full Time, Monday to Friday, 8:30am to 5:00pm (occasional evenings and weekends)

Location: In-office in Acton, ON with the option to work from home one day per week

Salary range : Grade 6 - $52,000-$58,000 - Depending upon experience

Summary of Role

The Purity Life Health Products Wellness Division is seeking a highly organized and hands-on Marketing & Sales Support Coordinator to support the day-to-day needs of our Sales and Marketing teams. This role is ideal for someone who enjoys a mix of administrative coordination, logistics and cross-functional support. The successful candidate will help execute sales initiatives, coordinate promotional materials and shipments, and assist with projects that keep our teams organized and moving efficiently.

Key Responsibilities

· Organize, pack and ship bi-weekly shipments for the sales team, including samples, and sales representative requests

· Assemble and ship promotional gift baskets, gift bags and materials to retailers for events

· Create, manage, promote, and report on Education Portal content and user activity, and fulfill incentives for course completion.

· Provide backup support for the creation of order forms, seasonal activities and pre-books

· Assist with setup and creation of planograms

· Support trade show preparation

· Coordinate and implement employee sampling program

· Provide general support to the Marketing & Sales teams and assist with additional duties as assigned

Qualifications

· Post-secondary education in business, administration, marketing, or a related field; an equivalent combination of education and experience may be considered.

· Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Adobe Acrobat

· Excellent organizational skills with strong attention to detail

· Able to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment

· Comfortable using AI tools to streamline workflows, increase productivity, and contribute to innovative solutions

· Strong teamwork and communication skills

· Self-motivated and able to take initiative

Preferred Assets

· Experience in the natural health products or wellness industry

· Bilingualism in English and French

· Previous warehouse experience

· Experience using Canva or other graphic design software

Application Review Process
All applications for this position are reviewed by our team without the use of artificial intelligence in the screening or selection process. Each candidate is considered through a thoughtful, human-led review to ensure fairness and a thorough evaluation of experience and qualifications.

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Relevant de : Chef d’équipe, soutien des ventes et du marketing

Soutient : Équipes des ventes et du marketing

Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h (soirs et fins de semaine occasionnels)

Lieu : Présentiel à Acton (Ontario), avec possibilité de télétravail un jour par semaine

Fourchette salariale : 6e année - 52 000 $ à 58 000 $ - Selon l'expérience

Sommaire du poste

La division Bien-être de Purity Life Health Products est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) au soutien des ventes et du marketing, organisé(e) et proactif(ve), pour appuyer les besoins quotidiens de nos équipes des ventes et du marketing. Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime combiner coordination administrative, logistique et collaboration interfonctionnelle.

La personne retenue participera à l’exécution des initiatives de vente, à la coordination du matériel promotionnel et des expéditions, ainsi qu’au soutien de projets visant à assurer l’organisation et l’efficacité des équipes.

Responsabilités principales

- Organiser, préparer et expédier les envois bihebdomadaires pour l’équipe des ventes, incluant les échantillons et les demandes des représentants

- Préparer et expédier des paniers-cadeaux, sacs promotionnels et matériel pour les détaillants lors d’événements

- Créer, gérer, promouvoir et analyser le contenu du portail de formation, ainsi que l’activité des utilisateurs, et assurer la remise des incitatifs liés à la complétion des formations

- Offrir un soutien de relève pour la création de bons de commande, d’activités saisonnières et de précommandes

- Participer à la mise en place et à la création de planogrammes

- Soutenir la préparation des salons commerciaux

- Coordonner et mettre en œuvre le programme d’échantillonnage pour les employés

- Offrir un soutien général aux équipes des ventes et du marketing et accomplir toute autre tâche connexe assignée

Qualifications

- Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, marketing ou domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée

- Excellentes compétences informatiques, incluant la maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe Acrobat

- Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail

- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique

- Aisance avec les outils d’intelligence artificielle pour optimiser les processus, accroître la productivité et proposer des solutions innovantes

- Excellentes habiletés en travail d’équipe et en communication

- Autonomie et sens de l’initiative

Atouts

- Expérience dans l’industrie des produits de santé naturels ou du bien-être

- Bilinguisme (anglais et français)

- Expérience en entrepôt

- Expérience avec Canva ou d’autres logiciels de conception graphique

Un processus de révision par pplication
Toutes les candidatures pour ce poste sont examinées par notre équipe sans recourir à l'intelligence artificielle lors du processus de sélection ou de sélection. Chaque candidat est examiné par un examen réfléchi et mené par des humains afin d'assurer l'équité et une évaluation approfondie de l'expérience et des qualifications.

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